INFORMÁCIA PRE DOTKNUTÚ OSOBU o spracúvaní osobných údajov

 

Názov a kontaktné údaje prevádzkovateľa:

Obchodné meno: IDS Health Media Slovakia spol. s r.o.

Sídlo/Miesto podnikania: Žltá 32/B, 851 07 Bratislava, Slovenská republika

IČO: 44 580 266

Zápis: OR MS Bratislava III, oddiel Sro, vložka číslo 115022/B

Štatutárny orgán: Johannes Carel Willem de Cler, konateľ

Milena Dančová, konateľka

Tel.: 02/321 11 321

E-mail: info@ids-slovakia.sk

Web: www.idsmedia-int.com

Hlavný predmet podnikania/činnosti: reklamné a marketingové služby

 

Prevádzkovateľ týmto na základe čl. 12 a 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „Nariadenie„) poskytuje dotknutej osobe informácie o spracúvaní osobných údajov (ďalej len „údaje„):

 

Účely spracúvania údajov vrátane kategórie údajov. Prevádzkovateľ spracúva Vaše údaje na nasledovné účely:

 

Účely spracúvania údajov:

Podmienka

Kategória údajov:

a)

plnenie povinností vyplývajúcich 

z právnych predpisov regulujúcich činnosť prevádzkovateľa 

aj vo vzťahu ku štátnym orgánom, orgánom miestnej samosprávy;

účtovné, daňové účely;

personálna a mzdová agenda;

archivácia

zákonná

bežné /identifikačné 

a kontaktné údaje/

b)

plnenie povinností vyplývajúcich zo zmluvných vzťahov 

s prenajímateľmi, zdravotníckymi zariadeniami, 

zdravotníckymi pracovníkmi a inými zmluvnými partnermi 

vrátane predzmluvných vzťahov

zmluvná

bežné /identifikačné 

a kontraktné údaje/

c)

informačné a evidenčné účely /uchovávanie dôkazov 

o vzniku, trvaní, obsahu a prípadnom zániku 

zmluvného vzťahu/

zmluvná/nie je

bežné /identifikačné 

a kontraktné údaje/

d)

informovanie dotknutej osoby o tovaroch 

a službách poskytovaných prevádzkovateľom 

(ďalej len „marketing„)

nie je

bežné /identifikačné 

 a kontraktné údaje/

 

Právny základ spracúvania. Prevádzkovateľ spracúva údaje na základe:

 

1.     zákona (čl. 6 ods. 1. písm. c) Nariadenia), najmä Zákon o obchodnom registri, Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu, predpisy preventívneho a pracovného lekárstva, posúdenia pracovnej spôsobilosti zamestnanca, predpisy na úseku BOZP, predpisy na úseku sociálnej starostlivosti, zdravotnej starostlivosti alebo liečby daňové, účtovné a mzdové predpisy;

2.     plnenia zmluvy (čl. 6 ods. 1. písm. b) Nariadenia) - spracúvanie údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou ste Vy ako dotknutá osoba alebo na vykonanie krokov pred uzatvorením zmluvy na základe Vašej žiadosti; je možné, že Vaše údaje tiež spracúvame z dôvodu plnenia našich povinností vyplývajúcich zo zmluvy s naším zmluvným partnerom, ktorý spracúva Vaše údaje a ktorý je v zmysle Nariadenia prevádzkovateľom Vašich údajov ;

3.     oprávneného záujmu prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1. písm. f) Nariadenia- na informačné a evidenčné účely a oslovovanie zmluvných partnerov s ďalšími marketingovými ponukami prevádzkovateľa; pred samotným spracúvaním údajov na základe tohto právneho základu vždy zvážime, či toto spracúvanie nebude predstavovať neprimeraný zásah do Vašich práv;

4.     súhlasu (čl. 6 ods. 1. písm. a) Nariadenia) – na splnenie niektorého účelu je potrebný Váš súhlas, konkrétne na účely poskytnutia informácií o tovaroch a službách poskytovaných prevádzkovateľom (priamy marketing), pokiaľ nie ste našim zmluvným partnerom; súhlas sa poskytuje jasným prejavom vôle, ktorý je slobodným, konkrétnym, informovaným a jednoznačným vyjadrením Vášho súhlasu so spracúvaním osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú.

 

 

Príjemcovia/kategórie príjemcov. Prevádzkovateľ poskytuje údaje nasledovným subjektom:

 

1.     orgány štátnej správy;

2.     orgány územnej samosprávy;

3.     justičné orgány;

4.     naši zmluvní partneri – na základe nášho pokynu spracúvajú Vaše údaje naši zmluvní partneri, a to v rozsahu nevyhnutnom na stanovený účel; pri výbere našich zmluvných partnerov sme postupovali v zmysle Nariadenia a spracúvaním údajov sme poverili zmluvného partnera ktorý poskytuje dostatočné bezpečnostné, technické, organizačné a personálne opatrenia, ktoré zabezpečujú ochranu práv dotknutej osoby, napr. účtovník, audítor, právnik;

5.     oprávnené osoby v rámci našej spoločnosti, naši zamestnanci – osoby, ktoré majú prístup k údajom sú zaviazané mlčanlivosťou, pričom táto ich povinnosť trvá aj po skončení ich spolupráce s nami;

6.     naši zmluvní partneri – na základe pokynov prevádzkovateľa, s ktorým sme ako sprostredkovateľ uzatvorili zmluvu o spracúvaní osobných údajov môžeme spracúvať Vaše údaje, a to v rozsahu nevyhnutnom na stanovený účel.

7.      

Prenos údajov do tretích krajín. Prevádzkovateľ nepredpokladá prenos údajov do krajín mimo územia EU, resp. krajín OECD.

 

Doba uchovávania údajov. Prevádzkovateľ uchováva údaje do okamihu (podľa toho, ktorá skutočnosť nastane neskôr):

 

a)

plnenie povinností – štátne 

orgány, orgány miestnej samosprávy

podľa zákona, najmenej 10 rokov

b)

zmluvná agenda

počas trvania zmluvy, nie však kratšie ako uplynie lehota 

na uplatnenie zodpovednostných nárokov (3 roky, resp. 4 roky)

c)

informačné a evidenčné účely

počas trvania zmluvy

d)

marketing

do skončenia reklamnej kampane, nie však kratšie ako 

vyplynie z aplikovateľných predpisov resp. do odvolania 

súhlasu pokiaľ ide o dotknuté osoby, ktoré nie sú v zmluvnom 

vzťahu s prevádzkovateľom

 

Vaše práva súvisiace s ochranou osobných údajov:

 

Právo požadovať prístup k údajom. Máte právo požadovať od prevádzkovateľa, aby Vám oznámil či a aké údaje o Vás spracúva. Prevádzkovateľ Vám následne poskytne tieto informácie v rozsahu:

 

a)

účely spracúvania

b)

kategórie údajov

c)

príjemcovia údajov

d)

predpokladaná doba uchovávania údajov

e)

existencia práva požadovať od prevádzkovateľa opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania údajov

f)

právo podať sťažnosť dozornému orgánu

g)

zdroj získania údajov

h)

existencia automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

i)

prenos do tretích krajín

 

Právo požadovať opravu a doplnenie údajov. Tiež máte právo od prevádzkovateľa žiadať, aby Vaše údaje, ktorými disponuje opravil. S ohľadom na účel spracúvania máte tiež právo na doplnenie údajov.

 

Právo na vymazanie údajov, právo na obmedzenie spracúvania údajov. Máte právo požadovať od prevádzkovateľa, aby Vaše údaje vymazal. Tiež máte právo žiadať prevádzkovateľa, aby (v prípade existencie zákonných predpokladov) obmedzil spracúvanie údajov. Žiadne z týchto práv nie je nadradené nad zákonnou povinnosťou prevádzkovateľa spracúvať Vaše údaje v rozsahu a za účelom stanovenom platnými právnymi predpismi.

 

Právo na prenosnosť údajov. Máte právo požiadať prevádzkovateľa aby údaje, ktoré o Vás spracúva poskytol ďalšiemu prevádzkovateľovi (resp. inému prevádzkovateľovi s rovnakou mierou zákonnej povinnosti ochrany dôverných klientskych informácií) v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.

 

Právo podať sťažnosť. Voči postupu prevádzkovateľa na úseku ochrany údajov máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07, Bratislava 27, Slovenská republika, E-mail. dozor@pdp.gov.sk, Tel. +421 2 323 132 14.

 

Právo odvolať súhlas (ak relevantné). Máte právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním.

 

Profilovanie, existencia automatizovaného rozhodovania. Pri spracúvaní údajov prevádzkovateľom nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu ani k profilovaniu údajov.

 

V prípade uzavretia zmluvného vzťahu medzi Vami a prevádzkovateľom je poskytnutie údajov podmienkou na riadny vznik zmluvného vzťahu a uplatňovanie nárokov súvisiacich so zmluvou.

Okrem prípadov priameho marketingu, je poskytnutie údajov podmienkou na riadne poskytnutie služby pre Vás. Pokiaľ to povaha služby pripúšťa, v prípade odmietnutia poskytnutia údajov Vám bude služba poskytnutá v obmedzenom rozsahu, t.j. v rozsahu bez údajov.

 

Prevádzkovateľ neposkytuje Vaše údaje tretím osobám okrem prípadu, kedy mu takáto povinnosť vyplýva z platných právnych predpisov, resp. kedy je na poskytnutie údajov vyzvaný príslušnými štátnymi orgánmi.

 

OSOBITNÉ POUČENIE O PRÁVE NAMIETAŤ

 

PRÁVO NAMIETAŤ. AK PREVÁDZKOVATEĽ SPRACÚVA VAŠE ÚDAJE ZA ÚČELOM   OCHRANY SVOJICH OPRÁVNENÝCH ZÁUJMOV MÁTE PRÁVO VOČI TAKÉMUTO SPRACÚVANIU KEDYKOĽVEK NAMIETAŤ A PREVÁDZKOVATEĽ OD OKAMIHU VZNESENIA NÁMIETKY NESMIE VAŠE ÚDAJE NA TENTO ÚČEL SPRACÚVAŤ. PRÁVO NAMIETAŤ MÁTE VŽDY KEĎ PREVÁDZKOVATEĽ SPRACÚVA VAŠE ÚDAJE ZA ÚČELOM PRIAMEHO MARKETINGU. PREVÁDZKOVATEĽ NIE JE POVINNÝ PRESTAŤ VAŠE ÚDAJE NA TENTO ÚČEL SPRACÚVAŤ V PRÍPADE, AK PREUKÁŽE NEVYHNUTNÉ OPRÁVNENÉ DÔVODY NA SPRACÚVANIE, KTORÉ PREVAŽUJÚ NAD VAŠIMI ZÁUJMAMI, PRÁVAMI A SLOBODAMI, ALEBO DÔVODY NA PREUKAZOVANIE, UPLATŇOVANIE ALEBO OBHAJOVANIE PRÁVNYCH NÁROKOV.

 

V Bratislave, dňa 25.05.2018